Ruoli e Permessi
Ci sono tre possibili ruoli che possono essere assunti dai partecipanti alla videoconferenza: Host (Gestore), Presenter (Moderatore) e Partecipant (Partecipante). Ciascuno di questi ruoli corrisponde a un diverso grado di controllo sugli strumenti dell'Aula virtuale.
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HOST (Gestore): Completo controllo della videoconferenza. Può impostare i parametri della videoconferenza, gestire il gruppo dei partecipanti, inviare inviti via e-mail, aggiungere materiali, scegliere (tra quelle preimpostate) o modificare l'impaginazione (e salvarla per successive sessioni).
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PRESENTER (Moderatore): Libera esposizione. Può inviare i propri flussi audio e video e condividere documenti e materiale dal suo computer, ma non ha il controllo completo dei partecipanti (Attendee List) e non può modificare l'impaginazione (nemmeno utilizzando i layout predefiniti).
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PARTECIPANT (partecipante): Controllo limitato. Riceve audio, video e documenti e interagisce sulle risorse attivate da Host o Presenter (es: chat testuali e sondaggi), ma se non viene abilitato non può inviare audio e video, né condividere materiale o modificare alcunché.
Impostare ruolo e permessi dei partecipanti
Gestori (Host) e Moderatori (Presenter) possono modificare il ruolo e i permessi dei partecipanti.
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Gestori e Moderatori possono definire preliminarmente il ruolo dei partecipanti in fase di creazione dell'Aula virtuale.
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Si possono promuovere automaticamente tutti i partecipanti al ruolo di Moderatori (Presenter) della videoconferenza attraverso il comando "Auto Promote Participants to Presenters" (utilizzabile solo coi permessi di Host).
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Chi è Gestore (Host) può liberamente modificare il ruolo dei partecipanti nel pod Attendee List e decidere di fornire ad alcuni di essi i permessi di Moderatore (Presenter) limitatamente a determinati pod.
Il cambio di ruolo dei partecipanti viene effettuato dal Gestore (Host) nel pod Attendee List. Dopo aver selezionato il partecipante da promuovere si usa l'icona in basso a sinistra del pod (evidenziata in figura) per impostarne il ruolo.
Il Gestore (Host) può modificare i permessi relativi a ciascun partecipante nei singoli pod, diversificandone il ruolo nei vari pod della medesima Aula virtuale. Mediante questa funzione si decidono i pod su cui può agire ciascun partecipante. La procedura per fornire (o togliere) al partecipante i privilegi di Moderatore (Presenter) in un pod, è la seguente:
- Selezionare il partecipante nella lista del pod Attendee List.
- Cliccare l'icona OPZIONI in basso a destra del pod, evidenziata in figura.
- Selezionare “Change Enhanced Participant Rights” dal menu che appare.
- Selezionare (deselezionare) nella lista dei pod quello/quelli di cui si vuole che il partecipante abbia (non abbia) il controllo e cliccare "OK".
